Advantech POC-621 Series Manual de usuario

User Manual

POC-621 Series (DC-/

AC-in model)

21" Computer

POC-621 Series User Manual ii

Instructions for the User

This document combines text and illustrations, and provides a comprehensive sys-

tem overview. The information is presented as a sequential steps of actions, enabling

the user to learn how to use the device directly.

The text provides explanations and instructs the user step-by-step in the practical

use of the product, with short, clear instructions in an easy-to-follow sequence.

Definitions

Safety Instructions

1. Follow these Instructions strictly. Please read these safety instructions carefully.

2. Keep this user manual for later reference. Any use of this product requires full

understanding and strict observation of these instructions. Observe all WARN-

INGS and CAUTIONS as rendered throughout this manual and on labels on the

equipment.

3. Repair of the device should only be carried out by trained service personnel.

Advantech recommends that a service contract be obtained with Advantech

Service and that all repairs also be carried out by them. Doing otherwise may

compromise the correct functioning of this device.

Part No. 2008062100 Edition 1

Printed in Taiwan March 2022

Warning! A WARNING statement provides important information about a poten-

tially hazardous situations which, if not avoided, could result in death or

serious injury.

Caution! A CAUTION statement provides important information about a poten-

tially hazardous situation which, if not avoided, may result in minor or

moderate injury to the user or patient or in damage to the equipment or

other property.

Note! A NOTE provides additional information intended to avoid inconve-

niences during operation.

Warning! Because of the danger of electric shock, never remove the cover of a

device while it is in operation or connected to a power outlet.

iii POC-621 Series User Manual

4. If one of the following situations arises, get the equipment checked by service

personnel:

The power cord or plug is damaged.

Liquid has penetrated into the equipment.

The equipment has been exposed to moisture.

The equipment does not work well, or you cannot get it to work according to

the user's manual.

The equipment has been dropped and damaged.

The equipment has obvious signs of breakage.

5. Disconnect this equipment from any AC outlet before cleaning. Use a damp

cloth. Do not use liquid or spray detergents for cleaning and keep this equip-

ment away from humidity.

6. Put this equipment on a stable, reliable surface during installation. Dropping it or

letting it fall may result in damage. For plug-in equipment, the power outlet

socket must be located near the equipment and must be easily accessible.

7. Make sure the voltage of the power source is correct before connecting the

equipment to the power outlet. Position the power cord so that people cannot

step on it. Do not place anything over the power cord. If the equipment is not

used for a long time, disconnect it from the power source to avoid damage by

transient over voltage.

8. If your computer is losing dramatic time or if the BIOS configuration resets to

default it means the battery has no power.

Caution! To avoid short-circuiting and otherwise damaging the device, do not

allow fluids to come in contact with the device. If fluids are accidentally

spilled on the equipment, remove the affected unit from service as soon

as possible and contact the service personnel to verify that patient

safety is not compromised.

Caution! To prevent overheating, do not cover the openings and place the device

in direct sunlight or near radiant heaters.

Caution! Do not leave this equipment in an uncontrolled environment where the

storage temperature is below -20 °C (-4 °F) or above 60 °C (140 °F).

Doing so may damage the equipment.

Caution! Do not replace the battery by yourself. Please contact a qualified techni-

cian or your retailer.

The computer comes with a battery-powered real-time clock circuit.

There is a danger of explosion if the battery is incorrectly replaced.

Replace only with same or equivalent type recommended by the manu-

facturer. Discard used batteries according to the manufacturer’s instruc-

tions.

POC-621 Series User Manual iv

9. Improper installation of VESA mounting can result in serious personal injury!

VESA mount installation should be conducted by professional technician,

please contact the service technician or your retailer if you need this service.

The detail operating procedure specified on Appendix A.

10. CLASSIFICATION:

1). Class I internal powered

2). No applied part

3). Continuous operation

4). Not AP or APG category

11. Environmental protection: follow national requirements when disposing of this

unit.

12. Maintenance: to properly maintain and clean the surfaces, use only the

approved products or clean with a dry applicator.

13. Make sure the user not to contact SIP/SOPs and the patient at the same time.

14. When networking with electrical devices, the operator is responsible for ensur-

ing that the resulting system meets the requirements set forth by the following

standards:

–EN 60601-1 (IEC 60601-1)

Medical electrical equipment

Part 1: General requirements for safety

–EN 60601-1-1 (IEC 60601-1-1)

Medical electrical equipment

Part 1-1: General requirements for safety

Collateral standard: Safety requirements for Medical electrical systems

–EN 60601-1-2 (IEC 60601-1-2)

Medical electrical equipment

Part 1-2: General requirements for safety

Collateral standard: Electromagnetic compatibility; Requirements and tests

Caution! The battery charging indicator is not Included in this device. It will be

added to the end system assembly and be shown in the end system.

Warning! This device is not suitable for use in the presence of flammable anes-

thetic mixture with air, oxygen, nitrous oxide, or for life support system.

Caution! When servicing the device, always use replacement parts that are quali-

fied to Advantech standards. Advantech Medical cannot warrant or

endorse the safe performance of third-party replacement parts for use

with our medical device.

v POC-621 Series User Manual

15. Accessory equipment connected to the analog and digital interfaces must be in

compliance with the respective nationally harmonized IEC standards (i.e. IEC

60950 for data processing equipment, IEC 60065 for video equipment, IEC

61010-1 for laboratory equipment, and IEC 60601-1 for medical equipment.)

Furthermore all configurations shall comply with the system standard IEC

60601-1-1. Everybody who connects additional equipment to the signal input

part or signal output part configures a medical system, and is therefore, respon-

sible that the system complies with the requirements of the system standard IEC

60601-1-1. The unit is for exclusive interconnection with IEC 60601-1 certified

equipment in the patient environment and IEC 60XXX certified equipment out-

side of the patient environment. If in doubt, consult the technical services

department or your local representative.

16. Grounding reliability can only be achieved when the equipment is connected to

an equivalent receptacle marked "Hospital Only" or "Hospital Grade".

17. Use a power cord that matches the voltage of the power outlet, which has been

approved and complies with the safety standard of your particular country.

18. WARNING - Do not modify this equipment without authorization of the manufac-

turer.

19. WARNING - To avoid risk of electric shock, this equipment must only be con-

nected to a supply mains with protective earth.

20. CAUTION: This adapter Sinpro HPU101-107 is a forming part of the medical

device.

21. Remove the power cord to fully turn off the device.

Instructions pour l'utilisateur

Le document combine du texte et des illustrations, offrant un aperçu complet du sys-

tème. Les informations sont présentées sous forme d'actions séquentielles, permet-

tant à l'utilisateur d'apprendre directement à utiliser le périphérique.

Le texte fournit des explications et informe l'utilisateur, étape par étape, de l'utilisation

pratique du produit, avec des instructions courtes et claires, dans une séquence fac-

ile à suivre.

Caution! Use a suitable mounting apparatus to avoid risk of injury.

Note! Environmental protection

Follow national requirements when disposing of this unit.

POC-621 Series User Manual vi

Définitions

Consignes de Sécurité

1. Suivez minutieusement ces instructions d'utilisation. Veuillez lire attentivement

les consignes de sécurité.

2. Veuillez conserver ce guide d’utilisation pour référence ultérieure. Toute utilisa-

tion de ce produit requiert une profonde connaissance et le respect intégral de

toutes les sections de ces instructions. Respectez toutes les consignes d’AVER-

TISSEMENT et de MISE EN GARDE comme indiqué à travers le présent guide

et sur les étiquettes affichées sur l’appareil.

3. Toute réparation ne doit être effectuée que par un technicien de service qualifié.

Advantech recommande d’obtenir un contrat de service avec Advantech Ser-

vice afin d’effectuer toutes les réparations. Autrement, le fonctionnement

adéquat de l’appareil serait compromis.

4. Faites vérifier l'équipement par un technicien de service si une des situations

suivantes survient:

 Le cordon d’alimentation ou la prise est endommagé.?

 Du liquide a pénétré dans l’équipement.?

 L’équipement a été exposé à de l’humidité.

 L’équipement ne fonctionne pas adéquatement ou vous ne pouvez pas le

faire fonctionner selon les instructions du guide d’utilisation.

 L’équipement a chuté et a été endommagé.?

 L’équipement présente des signes évidents de bris.

AVERTISSEMENT! Une déclaration AVERTISSEMENT fournit des informations

importantes sur une situation potentiellement dangereuse qui,

si elle n'est pas évitée, pourrait entraîner la mort ou des bless-

ures graves.

ATTENTION! Une déclaration CAUTION fournit des informations importantes

sur une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est

pas évitée, peut entraîner des blessures mineures ou modérées

à l'utilisateur ou au patient ou des dommages à l'équipement ou

à d'autres biens.

AVERTISSEMENT! Une REMARQUE fournit des informations supplémentaires

destinées à éviter les inconvénients en cours de fonctionne-

ment.

Avertissement! Puisqu’il y a un risque de décharge électrique, n’enlevez jamais

le couvercle de l’appareil lorsqu’il fonctionne ou s’il est branché à

une prise d’alimentation.

vii POC-621 Series User Manual

5. Débranchez cet équipement de la prise d’alimentation avant de le nettoyer. Utili-

sez un chiffon humide. N’utilisez pas de détergent liquide ou en aérosol pour

nettoyer cet équipement et gardez-le loin de l’humidité.

6. Placez cet équipement sur une surface solide pendant l'installation. La chute de

l'appareil peut l'endommager. Pour les équipements branchés, la prise d'alimen-

tation doit être près de l'appareil et doit être facilement accessible.

7. Assurez-vous que la source d’alimentation est adéquate avant de brancher

l’équipement à la prise d’alimentation. Placez le cordon d’alimentation loin des

aires de circulation. Ne posez aucun objet sur le cordon d’alimentation. Si cet

équipement n’est pas utilisé pour une longue période de temps, débranchez-le

de la source d’alimentation afin d’éviter qu’il soit endommagé par de la surten-

sion transitoire.

8. Si l'horloge de votre ordinateur n'est pas exacte ou si la configuration du BIOS a

été remise à sa valeur par défaut, la pile peut être déchargée.

9. Une installation inadéquate du montage VESA peut entraîner des blessures

graves! L’installation du montage VESA doit être effectuée par un technicien

professionnel. Veuillez communiquer avec le technicien de service ou avec

votre détaillant si vous désirez obtenir ce service. La procédure détaillée de

fonctionnement est décrite dans l’annexe A.

10. Classification:

1). Classe I

2). Aucune pièce applicable

3). Fonctionnement en continu

4). Pas une catégorie AP ou APG

ATTENTION! Afin d'éviter les courts-circuits et, conséquemment, endommager

l'appareil, évitez que des liquides de viennent en contact avec

l'appareil. Si des liquides sont déversés accidentellement sur l'appa-

reil, mettez-le hors usage le plus t?t possible et communiquez avec

le technicien de service afin de s'assurer que la sécurité des patients

n'est pas compromise.

ATTENTION! Pour éviter la surchauffe, n'obstruez pas les grilles et ne placez pas

l'appareil dans un endroit exposé aux rayons du soleil ou près d'un

calorifère.

ATTENTION! Ne gardez pas cet équipement dans un environnement non contrôlé

où la température est inférieure à -20 °C (-4 °F) ou supérieure à 60

°C (140 °F). Autrement, l’équipement pourrait être endommagé.

ATTENTION! L’indicateur de charge de la pile n’est pas compris avec cet appareil.

Il sera inclus avec l’ensemble du système final et sera présenté avec

le système complété.

POC-621 Series User Manual viii

11. Protection de l’environnement: suivez les exigences nationales en matière de

l’élimination de cet appareil.

12. Entretien: pour entretenir et nettoyer les surfaces adéquatement, utilisez

uniquement des produits approuvés ou nettoyez à sec.

13. Assurez-vous que le patient ne vient pas en contact avec SIP/SOP en même

temps.

14. Lorsque des appareils électriques sont mis en réseau, l’utilisateur est respons-

able de garantir que le système résultant est conforme aux exigences des

normes suivantes:

– EN 60601-1 (IEC 60601-1) Équipement médical électrique

Partie 1: Exigences générales de sécurité

– EN 60601-1-1 (IEC 60601-1-1) Équipement médical électrique

Partie 1-1: Exigences générales de sécurité

Norme collatérale: Exigences de sécurité pour les systèmes médicaux

électriques

– EN 60601-1-2 (IEC 60601-1-2) Équipement médical électrique

Partie 1-2: Exigences générales de sécurité

Norme collatérale : Compatibilité électromagnétique : Exigences et tests

15. Un équipement accessoire branché à des interfaces analogues ou numériques

doit être conforme aux normes IEC nationales correspondantes (c.à.d IEC

60950 pour les équipements de traitement de données, IEC 60065 pour les

équipements de vidéo, IEC 61010-1 pour les équipements de laboratoire et IEC

60601-1 pour les équipements médicaux.)

16. En outre, toutes les configurations du système doivent être conformes à la

norme IEC 60601-1-1. Quiconque qui branche un équipement additionnel à la

sortie ou à l’entrée du signal est réputé configurer un système médical.

Conséquemment, il est responsable de s’assurer que le système est conforme

avec les exigences de la norme IEC 60601-1-1. Cet appareil est conçu pour

être branché exclusivement avec un équipement certifié IEC 60601-1 dans

l’environnement du patient et à un équipement certifié IEC 60XXX à l’extérieur

de l’environnement du patient. En cas de doute, consultez la division des ser-

vices techniques ou votre représentant local.

17. La fiabilité de la mise en terre ne peut être garantie que si l’équipement est

branché à une prise certifiée « Hôpital uniquement » ou « Grade-hôpital ».

Avertissement! L’utilisation de cet appareil n’est pas recommandée en présence

de mélange de vapeurs anesthésiques inflammable avec de l’air,

de l’oxygène, de l’oxyde nitreux ni avec les systèmes d’entretien

de la vie.

ATTENTION! Lors de l’entretien de l’appareil, utilisez toujours des pièces de

rechange conformes aux exigences d’Advantech. Advantech Digital

Healthcare ne peut garantir ni approuver la performance sécuritaire

des pièces de rechange fournies par un tiers pour être utilisées avec

notre appareil médical.

ATTENTION! Utilisez un appareil de montage approprié afin d'éviter les blessures.

ix POC-621 Series User Manual

18. Utilisez un cordon d’alimentation homologué de calibre correspondant à la ten-

sion du secteur et qui est conforme aux normes de sécurité propres à votre

pays.

Protection de l’environnement

Suivez les exigences nationales en matière de l’élimination de cet appareil.

19. AVERTISSEMENT – Ne modifiez pas cet équipement sans l’autorisation du fab-

ricant.

20. AVERTISSEMENT – Afin d’éviter le risque de décharges électriques, cet équi-

pement doit être branché à une prise d’alimentation équipée d’une mise à terre.

21. MISE EN GARDE : Cet adaptateur Sinpro HPU101-107 est une pièce intégrale

de l’appareil médical.

22. Retirez le cordon d’alimentation pour éteindre l’appareil.

Explanation of Graphical Symbols

IEC 60878 and ISO 3864-B.3.6: Warning: dangerous voltage

ISO 7000-0434: Caution, consult accompanying documents.

ISO 7000-1641: Follow operating instructions or consult instructions for

use.

IEC 60417 -5009: stand-by.

IEC 60417-5032: Alternating current

IEC 60417-5031: Direct current.

IEC 60417-5021: Equipotentiality.

ISO 7010-M002: Follow instructions for use

POC-621 Series User Manual x

Disposing of the product

Within the European Union

FCC Class B

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B dig-

ital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules.

These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interfer-

ence when the equipment is operated in a residential environment. This equipment

generates uses and can radiate radio frequency energy. If not installed and used in

accordance with this user's manual, it may cause harmful interference to radio com-

munications.

Note that even when this equipment is installed and used in accordance with this

user's manual, there is still no guarantee that interference will not occur. If this equip-

ment is believed to be causing harmful interference to radio or television reception,

this can be determined by turning the equipment on and off. If interference is occur-

ring, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the

following measures:

Reorient or relocate the receiving antenna

Increase the separation between the equipment and the receiver

Connect the equipment to a power outlet on a circuit different from that to which

the receiver is connected

Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help

EU-wide legislation, as implemented in each member state,

requires that waste electrical and electronic products carrying the

mark (left) must be disposed of separately from normal household

waste. This includes monitors and electrical accessories, such as

signal cables or power cords. When you need to dispose of your

display products, please follow the guidance of your local authority,

or ask the shop where you purchased the product.

The mark on electrical and electronic products only applies to the

current EU member states.

Warning! Any changes or modifications made to the equipment which are not

expressly approved by the relevant standards authority could void your

authority to operate the equipment.

Avertissement! Toute modification apportée à l'équipement sans l'approbation

explicite de l'autorité de normalisation compétente pourrait

annuler votre droit à utiliser l'équipement.

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