Polycom 400 Series Manual de usuario

Quickstart Guide

Polycom 400 Series

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OTHERPARTYORPARTIESCANNOTHEARYOU

-ICROPHONE-UTEAPPLIESTOALLMODES(ANDSET(EADSET

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¿/PTIONAL#HANGETHE2ING4YPEAND$IVERT#ONTACT

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RETRIEVETHECALL

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ANDTHENTHE"NMEQMBSOFTKEYAGAINTOJOINALLPARTIESINTHE

CONFERENCE

¿0RESS"NMEQMBSOFTKEYTOADDANOTHERPARTYTOTHECONFERENCE

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¿#ALLTHETHIRDPARTY

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CONFERENCE

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¿4HEOTHERPARTIESWILLCONTINUETOBECONNECTED

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3Q@MREDQQHMF@B@KK

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 WITHOUTWAITINGFORTHEOTHERPARTYTOANSWER

¿"NMRTKS@SHUD3Q@MREDQ4RANSFERACALLTOANOTHER

 PARTYAFTERSPEAKINGTOTHEOTHERPERSON

3N DQENQL@AKHMCSQ@MREDQ

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¿0RESSTHE!KHMCSOFTKEY

¿%NTERTHENUMBERTOWHICHYOUWANTTOTRANSFERTHECALL

3N DQENQL@BNMRTKS@SHUDSQ@MREDQ

¿$URINGACALLPRESSTHE3QMREDQSOFTKEY4HEACTIVECALLIS

PLACEDONHOLD

¿%NTERTHENUMBERTOWHICHYOUWANTTOTRANSFERTHECALL

¿!SSOONASYOUHEARTHERINGBACKSOUNDORAFTERTHEPARTY

ANSWERSANDYOUSPEAKTOTHEPARTYPRESSTHE3QMREDQSOFT

KEY

¿9OUCANTALKPRIVATELYTOTHEPARTYTOWHICHYOUARE

TRANSFERRINGTHECALLBEFORETHETRANSFERISCOMPLETED

)FYOUAREUSINGAHANDSETTHETRANSFERCANBECOMPLETEDBY

PUTTINGTHEHANDSETONTHECRADLE

9OUCANCANCELTHETRANSFERBEFORETHECALLCONNECTSBY

PRESSINGTHE"@MBDKSOFTKEY



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ACALL0RESSINGTHESEKEYSINTHEIDLESTATEADJUSTSTHERINGER

VOLUME

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4OCHANGETHEINCOMINGRINGTYPE

¿0RESS,DMT

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¿)FMULTIPLELINESARECONFIGUREDONYOURPHONEFIRSTSELECT

THELINETOCHANGEFROMTHELISTUSINGTHEARROWKEYS

¿3CROLLTOSELECTTHEDESIREDRINGTYPE

4OHEARTHESELECTEDRINGTYPEPRESSTHE/K@XSOFTKEY

¿0RESSTHE2DKDBSSOFTKEYTOCHANGETOTHESELECTEDRINGTYPE

¿0RESS,DMTTORETURNTOTHEIDLESCREEN



0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR

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¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION

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%NQV@QCB@KKRVGDMATRXSN@MNSGDQMTLADQ

¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION

¿4ODISABLEDIAL

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¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION

¿4ODISABLEDIAL



-NSD9OUWILLBENOTIFIEDBYTHEVOICEPROMPTWHENEACH

FUNCTIONHASCOMPLETEDSUCCESSFULLY)FYOUHAVEPREVIOUSLY

ENTEREDADESTINATIONPHONENUMBERFORTHATCALLFORWARD

TYPEYOUDONOTNEEDTOREENTERITEACHTIMETHECALLFORWARD

OPTIONISENABLED



0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR  

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2DSSHMFT 5NHBDL@HK

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¿#HANGETHEPASSWORDTOYOURPERSONALFOURDIGITPASSWORD

ANDTHENREPEATITTOCONFIRM

¿2ECORDYOURNAMEANDFOLLOWTHEPROMPTS

"TRSNLHRD&QDDSHMFR

¿4OACCESSYOURMAILBOXPRESS

¿4ORECORDYOURNAMEPRESS

¿4OCHANGEYOURPASSWORDPRESS

2DKDBSHMFL@HKANWN SHNM

¿4OLISTENTOMESSAGESPRESS

¿4OSAVETHEMESSAGEPRESS

¿4OERASE DELETETHEMESSAGEPRESS

¿4OREPEATTHEMESSAGEPRESS

¿4OPLAYTHEMESSAGEAGAINPRESS

¿4OLISTENTOTHENEXTMESSAGEPRESS

¿4OCALLBACKTHECALLERPRESS

¿4OCHANGETHEºBUSY»GREETINGPRESS

¿4ORECORDANDACTIVATEANEWºUNAVAILABLE»GREETINGPRESS

¿4OCOMPOSEANDSENDANEWMESSAGEPRESS

¿4ODELETEALLMESSAGESPRESS



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